Polityka Prywatności

Spis treści

1. Postanowienia ogólne
2. Administrator danych
3. Zakres danych i cele przetwarzania
4. Odbiorcy danych
5. Przekazywanie danych poza EOG
6. Okres przechowywania danych
7. Prawa Użytkownika
8. Pliki cookies
9. Bezpieczeństwo danych
10. Zmiany Polityki Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem vira.i-hub.me.

Administratorem danych osobowych jest iHub Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

2. Administrator danych

3. Zakres danych i cele przetwarzania

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy (opcjonalnie)
• Treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy

Cele przetwarzania:

• Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Prezentacja oferty i nawiązanie kontaktu handlowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketing bezpośredni produktów i usług (za zgodą - art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych (Vercel Inc.)
• Dostawcom narzędzi analitycznych (Google Analytics)
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Zapytania kontaktowe: do czasu udzielenia odpowiedzi lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu
• Marketing: do czasu wycofania zgody
• Obowiązki prawne: zgodnie z przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)

7. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania (poprawiania) danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt: hello@i-hub.me

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne - niezbędne)
• Analizy ruchu i statystyk odwiedzin (cookies analityczne)
• Personalizacji treści i reklam (cookies marketingowe)

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies, klikając przycisk poniżej:

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS/SSL)
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych
• Monitoring i audyt bezpieczeństwa systemów
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025